2026 年 10 月 29 日，信息工程学院第十一届研究生科学技术协会第二次全体会议于长安大学渭水校区修远教学楼 WX2204 顺利召开。本次会议由第十一届研科协主席团组织召开，主席团成员李越凡、葛彦清、侯伊馨、钟佳怡以及全体志愿者出席本次会议，会议由执行主席李越凡主持。

会议伊始，李越凡简要介绍本次会议议程，对研科协第一次全体会议开展情况进行回顾总结。本次会议以部门业务培训为核心，旨在提升全体志愿者业务水平与实操能力，同时鼓励全体志愿者积极参与部门工作，激发工作活力。

本次会议主要包含以下两个环节：

1. 各部门业务培训

2. 各部门内部交流

会议第一项，主席团成员介绍了各自分管部门的业务。

李越凡介绍学术部相关工作。学术部主要负责学术讲座的名额分配工作，李越凡对硕士、博士研究生学术学分认定的相关要求与细则进行解读；具体拆解了 “虹”学讲堂 与 “翱翔天语” 博士论坛的举办流程，着重强调活动相关材料提交的时间节点，为后续学术活动有序开展夯实基础。

葛彦清对科创部业务进行介绍。科创部主要负责各类科创实践活动，核心开展 “青咖沙龙” 朋辈分享系列活动。她按照前期筹备、线下落地举办、后期总结归档的顺序，完整梳理了 “青咖沙龙” 完整举办流程；同时明确科创部承担科研创新实践项目、科研创新实践成果展的材料收集整理相关工作。

侯伊馨开展宣传部业务培训。她明确讲座现场拍摄的工作标准，简要讲解相机基础使用技巧；讲解新闻稿撰写的规范要点，细致梳理推文的制作流程与格式内容要求，帮助志愿者掌握宣传产出的实操要点。

钟佳怡介绍办公室各项业务。她讲解会议记录的撰写内容与规范要求；办公室主要承担与校研科协的对接联络，统筹落实通知下发、材料收集、汇总整理、资料存档等系列工作，同时负责国家奖学金主题推文的资料收集相关工作。

会议第二项，学术部、科创部、宣传部、办公室以部门为单位，开展分组自主交流。各部门成员围绕岗位工作内容展开讨论，志愿者结合自身工作疑问进行沟通交流。

本次第二次全体例会的顺利召开，进一步明晰了研科协各部门岗位职责与工作流程，加深全体志愿者对部门业务的理解，有效提升团队协作能力，增强组织内部凝聚力。希望研科协全体成员凝心聚力、通力协作，以饱满的热情投入后续各项工作，为学院研究生科创学术工作贡献青春力量。