2026年9月18日下午7时，我院第十一届研究生科学技术协会第一次全体会议于长安大学渭水校区修远教学楼WX3102教室顺利召开。本次会议由第十一届研科协主席团组织召开，主席团成员李越凡、葛彦清、侯伊馨、钟佳怡以及全体志愿者出席会议，会议由执行主席李越凡主持。

会议开始，执行主席李越凡代表主席团对27位志愿者的加入表示热烈欢迎，并围绕研科协的主要职能、组织架构及工作要求作简要介绍。他鼓励新成员尽快融入集体，积极参与各项工作，在实践与协作中不断提升自身能力。

会议主要包括三个环节: 各部门分工介绍、 新成员自我介绍、 各部门内部交流。

一、各部门分工介绍

会议第一项，主席团成员介绍各分管部门的情况。李越凡对学术部的日常工作进行介绍。学术部主要负责承办长安大学校级精品学术讲座“虹”学讲堂、“人工智能”长安大讲堂，同时负责“经纶之辩”导师论坛和“翱翔天语”博士论坛等院级学术讲座的举办，还需配合学院举办“信达大讲堂”等学术交流活动，以及协助研究生工作部、校研科协筹备学术活动。

葛彦清对科创部的工作内容作具体说明。科创部主要负责组织“青咖沙龙”系列校级实践活动，配合学院开展研究生科研创新实践项目、研究生科技创新成果展有关立项申报、中期考核、结项等工作，并协助校研科协科创部、竞赛部工作，举办研究生数独大赛。

侯伊馨对宣传部的日常工作进行介绍。宣传部主要负责拍摄研科协各类活动、科创赛事等的现场瞬间并撰写推文稿件以供稿至“CHU信达天下”、“长大研途”等微信公众号以及配合校研科协宣传部工作。

钟佳怡对办公室职责作具体说明。办公室主要负责组织研科协全体例会、主席团会议等各项会议，完善协会规章制度和公文格式规范，同时承担各类材料整理及协会物资管理等工作。

二、新成员自我介绍

会议第二项，新成员进行自我介绍。采用“相邻伙伴介绍”的形式，志愿者们依次发言，围绕个人基本情况、兴趣爱好以及加入研科协的初衷展开交流。通过这一环节，成员之间进一步加深了解，有效增强了团队凝聚力，也为今后沟通协作奠定了良好基础。

三、各部门内部交流

会议第三项，学术部、科创部、宣传部、办公室分别以部门为单位开展内部交流。主席团成员结合工作内容，对后续任务安排、工作要求及注意事项作进一步说明，并分享相关工作经验，同时解答新成员在工作内容和学习生活等方面的疑问。

本次会议标志着第十一届信息工程学院研究生科学技术协会的工作正式启动。通过本次会议，全体志愿者对信息学院研科协有了更加深入的认识。希望研科协全体成员在今后的工作中精诚合作、团结友爱，为学院的学风建设添砖加瓦，为学校新一轮“双一流”建设贡献青春力量。